新聞中心 > 媒體關(guān)注時(shí)鐘指向凌晨2點(diǎn)，轉(zhuǎn)運(yùn)途中刺骨的寒冷還沒完全消退，剛剛進(jìn)入隔離房間的杜鵑，急忙從包里拿出電腦，這幾天部門還有20多宗項(xiàng)目需要成交，她心里惦記著，隔離可別影響工作。12月初，如杜鵑一樣，黑龍江交易集團(tuán)權(quán)屬企業(yè)黑龍江陽光采購服務(wù)平臺全體員工因疫情防控原因，被社區(qū)通知集中隔離。
積極配合政府疫情防控工作，他們匆匆離開辦公室，在寂靜的深夜暫別家人，陸續(xù)向隔離點(diǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)。集中隔離，意味著沒有辦公場所，沒有辦公設(shè)備，一系列難題排山倒海。然而這并沒有打亂他們的工作節(jié)奏。這群年輕人，在這場短兵相接的戰(zhàn)“疫”中，168小時(shí)完成采購項(xiàng)目71個(gè)，采購額2個(gè)億，節(jié)資率4.08%，再次書寫了采購平臺高效服務(wù)的驚人傳奇。
默契：帶好筆記本電腦
“爸，辛苦您一下，明早幫我把筆記本電腦送來，我擔(dān)心隔離后耽誤工作。”因路途遙遠(yuǎn)，入職以來就在公司附近租房的徐琪在凌晨2點(diǎn)接到社區(qū)集中隔離的電話后，急忙給父親發(fā)了微信，次日清晨6點(diǎn)，從江北趕過來的父親成功將筆記本轉(zhuǎn)送到他的手中，徐琪心中的石頭可算是落了地。
當(dāng)天，一樣等待隔離轉(zhuǎn)運(yùn)的鮑吉龍，把所有資料拷貝到筆記本電腦，他全神貫注盯著手機(jī)，已隨時(shí)做好準(zhǔn)備，他心里想著，已經(jīng)隔離或正在轉(zhuǎn)運(yùn)的同事，如果需要任何文件資料的時(shí)候，他能第一時(shí)間發(fā)給大家，為確保采購項(xiàng)目順利推進(jìn)保駕護(hù)航。
剛轉(zhuǎn)運(yùn)到隔離賓館，已經(jīng)晚上23點(diǎn)鐘，王春宇與部門的同事開了一個(gè)短暫的電話會議，明確各自任務(wù)分工后，她便拿出筆記本電腦，開始采購工作準(zhǔn)備，由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定，她就端著電腦在房間里踱著步子到處找信號，開始了“移動”辦公。
拇指在鍵盤上快速飛舞，像一首旋律優(yōu)美的樂章。為了保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，凌晨2點(diǎn)，趙青松還在隔離賓館為源銘經(jīng)貿(mào)公司2022年度鋼筋、瀝青、水泥等建筑材料供應(yīng)商入圍項(xiàng)目馬不停蹄地編制采購方案、采購文件，該項(xiàng)目全年總采購金額約1.81億元，涉及材料內(nèi)容較多，他與同事一直奮戰(zhàn)到第二天，這個(gè)采購包的最后一個(gè)采購項(xiàng)目順利掛網(wǎng)，為采購人爭搶時(shí)間，為推進(jìn)工程建設(shè)提供采購支撐。
“請您放心，雖然人被隔離，但業(yè)務(wù)絕對不會被隔離。”牟瑤剛與家人報(bào)了平安，客戶的電話就陸續(xù)打了進(jìn)來，他們得知采購平臺被集中隔離，擔(dān)心項(xiàng)目進(jìn)度會受到影響，牟瑤耐心細(xì)致的解答，給他們吃下一顆定心丸。掛了電話，劈里啪啦的打字聲在房間回蕩起來。
一個(gè)人，一臺筆記本。在集中隔離后的第一個(gè)清晨，張葉打開筆記本電腦，思考著哪些項(xiàng)目需要前期文件，哪些項(xiàng)目當(dāng)天競價(jià)，哪些項(xiàng)目需要研究溝通，一一列出明細(xì)，逐個(gè)完結(jié)銷號。
第一個(gè)隔離日，采購平臺的戰(zhàn)斗才剛剛打響。
克難：送出滿意的答案
踏入隔離賓館的那一刻，各種工作難題接踵而來。如何盡快架構(gòu)通訊系統(tǒng)，保障與客戶信息暢通？如何做到信息有序發(fā)布，解除客戶的急難愁盼？采購平臺團(tuán)隊(duì)擰成一股繩，堅(jiān)定高質(zhì)高效完成采購項(xiàng)目這一目標(biāo)絕不動搖，一定用優(yōu)質(zhì)服務(wù)為客戶交出滿意的答卷。
他們想著首要解決集體隔離帶來的“失蹤”問題，采購平臺被集中隔離的消息，未必所有客戶都能第一時(shí)間知曉。為了保證客戶能夠順利聯(lián)系到采購平臺，郭子龍迅速溝通，集團(tuán)數(shù)據(jù)運(yùn)營部積極協(xié)調(diào)幫助采購平臺辦理了工作電話呼叫轉(zhuǎn)移，迅速打通通訊網(wǎng)絡(luò)，架起客戶與平臺對接的信息橋梁，協(xié)調(diào)溝通、推進(jìn)項(xiàng)目，一切正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
“我們的采購項(xiàng)目比較著急，請快速推進(jìn)！”“能不能今天就幫我們把采購信息發(fā)出去？這個(gè)項(xiàng)目特別著急。”采購人源源不斷的電話襲來，換位思考理解客戶的焦急心情，馬雪婷快馬加鞭，須臾不忍耽擱。
“請放心，當(dāng)日項(xiàng)目，當(dāng)日審核，當(dāng)天發(fā)布。”轉(zhuǎn)運(yùn)途中，張彥彬還在與客戶溝通采購項(xiàng)目的審核和發(fā)布。到達(dá)隔離房間，完成核酸采樣、消殺等工作后，放下行李的第一件事，就是拿出電腦，將當(dāng)天計(jì)劃發(fā)布的項(xiàng)目全部錄入系統(tǒng)，全速推進(jìn)工作進(jìn)程。
13日，黑龍江倍豐農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料集團(tuán)有限公司工裝采購項(xiàng)目順利完成，節(jié)資率達(dá)18.3%。在隔離期間，還處在哺乳期的史晶強(qiáng)忍病痛，積極對接該采購項(xiàng)目，組織采購競價(jià)，為企業(yè)采購項(xiàng)目節(jié)資創(chuàng)效不遺余力。而此時(shí)，家中嗷嗷待哺的孩子只能喝奶粉，生病的家人也只能由未被隔離的同事幫著送去醫(yī)院治療，家企情懷的溫暖，讓她減輕了顧慮。
青春甘于奮斗，克難堅(jiān)毅前行。深夜的房間溫度驟降，因?yàn)橐咔榉揽乜照{(diào)不能使用，大家披著被子喝熱水，用熱水袋或熱水杯暖暖手；飯菜涼了，就用熱水的蒸汽熏一熏；為了保證筆記本電腦的網(wǎng)絡(luò)通暢，大家就打開手機(jī)熱點(diǎn)連接電腦網(wǎng)絡(luò)，在時(shí)斷時(shí)續(xù)的信號中，有條不紊推進(jìn)各項(xiàng)工作。
隔離期間，采購平臺工作效率與平時(shí)保持一致，每天發(fā)布項(xiàng)目、審核項(xiàng)目，在大家的努力下，幾天內(nèi)，共發(fā)布項(xiàng)目71宗，采購額2個(gè)億，節(jié)資率達(dá)4.08%。
幸福：來自客戶的連贊
“隔離還能工作呢？你們太敬業(yè)了”“都集中隔離了，你們發(fā)布項(xiàng)目還這么快，采購平臺太行了！”在與客戶的微信溝通中，采購平臺高效優(yōu)質(zhì)的不間斷服務(wù)，贏得了客戶一波又一波的點(diǎn)贊好評，這種認(rèn)可，讓采購平臺年輕人的臉上綻放出自豪的笑容。
“我剛到隔離賓館，面對疫情防控形勢，大家要積極配合社區(qū)疫情防控工作，保持通訊和信息暢通，照常推進(jìn)工作。有困難第一時(shí)間向組織求助，大家的背后還有公司和集團(tuán)，我們共同努力，守望相助，共克時(shí)艱。”黑龍江陽光采購服務(wù)平臺支部書記、董事長王學(xué)智在微信群里給大家打氣鼓勁，對工作進(jìn)行了安排。
隔離之后，采購平臺迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，各部門高效聯(lián)動，把采購平臺“不見面也能辦”“全流程線上操作”創(chuàng)新采購模式優(yōu)勢發(fā)揮淋漓盡致。業(yè)務(wù)部門持續(xù)跟進(jìn)新進(jìn)場需求，為企業(yè)爭分奪秒搶時(shí)效，確保采購項(xiàng)目及時(shí)發(fā)布、順利進(jìn)行。綜合部門克服通訊不便，一如既往為客戶提供遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)和平臺服務(wù)，讓客戶看到采購平臺雷厲風(fēng)行的鐵軍作風(fēng)。隔離期間，集團(tuán)各權(quán)屬企業(yè)紛紛向采購平臺伸出援手，提供幫助支持，充分彰顯了集團(tuán)“一家人、一條心、一盤棋、一目標(biāo)”的家企情懷。
哈爾濱冰雪大世界四季冰雪項(xiàng)目工程整體進(jìn)度緊急！項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)須在2022年1月31日前完成，工作流程倒推，意味著項(xiàng)目公告掛網(wǎng)時(shí)間不能晚于12月6日，在隔離轉(zhuǎn)運(yùn)車上的王金龍心里默念著這個(gè)倒計(jì)時(shí)，剛到隔離房間后，立即辦理推進(jìn)，在5日下午成功將項(xiàng)目掛網(wǎng)發(fā)布。
六三農(nóng)場車輛采購項(xiàng)目緊急！剛到隔離賓館的楊廈加班到凌晨2點(diǎn)完成了工作，將文件及時(shí)發(fā)到采購人手中。第二天7點(diǎn)，市供水集團(tuán)給他打來電話，有一批物資要緊急采購，因疫情管控，所有人員居家辦公，請采購平臺解決采購工作。面對這一實(shí)際，楊廈與同事悉心了解，周到服務(wù)，在當(dāng)天完成采購文件，解決企業(yè)燃眉之急，讓采購人深受感動。
哈爾濱交通集團(tuán)公共交通有限公司維修分公司物資采購項(xiàng)目緊急！吹響沖鋒號，大家分工有序，團(tuán)結(jié)協(xié)作，7宗項(xiàng)目于當(dāng)天全部發(fā)布，采購平臺的工作效率，讓采購人感到驚訝和佩服。
越是關(guān)鍵時(shí)刻方顯平臺責(zé)任擔(dān)當(dāng)，越是特殊時(shí)期擦亮青春奮斗底色。集中隔離的168小時(shí)，采購平臺迎難而上，攜手共筑防疫長城，為優(yōu)質(zhì)采購人和實(shí)力供應(yīng)商智慧搭臺，他們用實(shí)干贏得尊重，用成果證明實(shí)力，讓陽光透明高效的平臺品牌，在貢獻(xiàn)龍江振興發(fā)展中綻放榮光。
