年初以來,交易集團權屬企業黑龍江陽光采購服務平臺(以下簡稱“采購平臺”)克服疫情不利影響,充分發揮信息化、規范化、市場化、專業化智慧平臺優勢,創新服務模式,跑出節資創效加速度。截止2月末,采購平臺已為企業完成199個采購項目,采購額13.20億元,為采購單位節約資金7079.50萬元,綜合節資率達5.36%,助力龍江企業順利復產復工,為龍江經濟社會發展做出新貢獻。
發揮“互聯網+”優勢,助力企業復工復產
采購平臺構建了“互聯網+平臺”的交易模式,實現采購項目全流程線上操作,即線上委托、線上發布、線上報名、線上競價、線上結算、線上監督,從“最多跑一趟”優化為“一趟不用跑”,確保采購單位足不出戶、采購各方無需見面即可完成采購全過程。在新冠疫情期間,采購平臺積極與企業對接,開展“云”交流、組織“云”培訓、提供“云”指導,充分發揮全流程線上服務優勢,確保企業采購項目順利開展、采購物資及時到位,助力企業克服疫情影響,及時復工復產。
創新采購模式,解決企業采購難題。采購平臺采取“走出去、請進來”工作方式,主動走訪采購企業,介紹平臺功能,傾聽企業需求,及時調整,合理解決。針對省屬大型企業集團大宗物資采購的種類多、頻次高、時間急等特點,采購平臺創新設計了“全年集采+源頭審核+單次競價”的采購模式,將全年大宗物資采購集中發布,以規模優勢吸引更多供應商參與,以源頭審核把關采購質量,每次采購時只組織入圍供應商競價,2小時內即可完成項目發布、供應商競價和結果公告等采購全過程,充分保障了采購單位的緊急需求。
優化系統功能,提升企業采購效率
采購平臺堅持信息化發展理念,不斷改進采購系統功能,完善全線上采購流程。結合出資企業需求,為企業開展定制化服務,增設了“白名單”功能,建立企業專屬供應商資源庫,優化了網絡競價程序,開辟了建材采購專欄,確保采購項目高效推進。將平臺采購系統與稅務部門開票系統對接,實現電子發票功能,供應商可實時在線開具發票,方便了保管、查詢和調閱,降低了成本,優化了用戶體驗。
探索線上金融,緩解供應商資金壓力
采購平臺利用科技賦能,通過現代信息技術手段,將信用管理、業務管理、風險控制等多個要素相結合,開發設計了電子保函功能,變“線下現金保證”為“線上電子保函”,供應商無需抵押、無需擔保、無需凍結資金,一鍵下單即可實時開立保函,手續便捷,成本低廉,既實現了全程電子留痕、便于追蹤管理,保障了采購人的權益,又為供應商解決了以往保證金金額大、占有周期長、壓力負擔重的問題。截至目前,累計為供應商減少資金占用4000余萬元,有效增強了市場活躍度。采購平臺還與銀行機構合作開展“采購貸”,為通過采購平臺訂立采購合同的供應商提供總額不少于3億元的信用貸款,有效解決中小微企業融資難問題。
據統計,2020年,采購平臺共完成采購項目1650個,采購額50.15億元,為采購單位節省資金1.70億元,綜合節資率3.40%,陽光防腐、采購節資效果明顯,有效助力企業改革發展的步伐。
2019年7月24日,在省國資委統籌指導下,交易集團搭建的陽光采購服務平臺正式上線運行,平臺堅持公益服務、市場運作的理念,以“開放、透明、靈活、高效”為宗旨,以提高采購質量、降低采購成本、提升采購效率為目標,積極創新實踐,努力打造信息化、規范化、專業化的第三方綜合性服務平臺。
作為省國資委利用市場化工具對國有企業采購工作實施動態監管的創新舉措,搭建采購平臺對進一步促進企業提質增效、防范廉政風險發揮了積極作用。下一步,采購平臺將繼續完善系統功能,規范采購過程管理,健全完善內控制度,探索建立代理機構、供應商信用等級評價體系。